1. Tạo biểu đồ 

• Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ giúp dễ dàng nhận biết trực quan mối tương quan giữa các dữ liệu, làm nổi bật ý nghĩa của dữ liệu, tạo ấn tượng, giúp người xem ghi nhớ lâu hơn.
• Biểu đồ hình cột thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột; biểu đồ hình tròn thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tống thể; biểu đồ đường gấp khúc thường dùng khi muốn so sánh dữ liệu và thể hiện xu hướng tăng, giảm của dữ liệu theo thời gian hay quá trình nào đó.
• Trong Excel, để tạo biểu đồ, ta sử dụng nhóm lệnh Charts trên dải lệnh Insert.

2. Chỉnh sửa biểu đồ 

• Một số thành phần chính của biểu đồ: 
• Tiêu đề biểu đồ.
• Tiêu đề trục dọc.
• Trục dọc.
• Tiêu đề trục ngang.
• Trục ngang.
• Vùng vẽ biểu đồ.
• Biểu đồ.
• Chú giải.